進行日本酒店VI設計策劃設計必須把握同一性、差異性、民族性、有效性等基本原則。
一、同一性
為了達成酒店形象對外傳播的一致性與一貫性，應該運用統一設計和統一大眾傳播，用完美的視覺一體化設計，將信息與認識個性化、明晰化、有序化，把各種形式傳播媒本上的形象統一，創造能儲存與傳播的統一的酒店理念與視覺形象，這樣才能集中與強化酒店形象，使信息傳播更為迅速有效，給社會大眾留下強烈的印象與影響力。
對酒店識別的各種要素，從酒店理念到視覺要素予以標準化，采同一的規范設計，對外傳播均采同一的模式，并堅持長期一貫的運用，不輕易進行變動。
要達成同一性，實現日本酒店VI設計的標準化導向，必須采用簡化，統一、系列、組合、通用等手法對酒店形象進行綜合的整形。
簡化：對設計內容進行提煉，使組織系統在滿足推廣需要前提下盡可能條理清晰，層次簡明，優化系統結構。如日本酒店VI設計系統中，構成元素的組合結構必須化繁為簡，有利于標準的施行。
統一：為了使信息傳遞具有一致性和便于社會大眾接受，應該把品牌和酒店形象不統一的因素加以調整。品牌、酒店名稱、商標名稱應盡可能地統一，給人以唯一的視聽印象。如北京牛欄山酒廠出品的華燈牌子北京醇酒，廠名、商標、品名極不統一，在中央廣播電臺播出廣告時很難上人一下記住，如把三者統一，信息單純集中，其傳播效果會大大提升。
系列：對設計對象組合要素的參數、形式、尺寸、結構進行合理的安排與規劃。如對酒店形象戰略中的廣告、包裝系統等進行系列化的處理，使其具有家族式的特征，鮮明的識別感。
組合：將設計基本要素組合成通用較強的單元，如在日本酒店VI設計基礎系統中將標志、標準字或象征圖形、酒店造型等組合成不同的形式單元，可靈活運用于不同的應用系統，也可以規定一些禁止組合規范，以保證傳播的同一性。
通用：即指設計上必須具有良好的適合性。如標志不會因縮小、放大產生視覺上的偏差，線條之間的比例必須適度，如果太密縮小后就會并為一片，要保證大到戶外廣告，小到名片均有良好的識別效果。
同一性原則的運用能使社會大眾對特定的酒店形象有一個統一完整的認識，不會因為酒店形象的識別要素的不統一而產生識別上的障礙，增強了形象的傳播力。
二、差異性
酒店形象為了能獲得社會大眾的認同，必須是個性化的、與眾不同的，因此差異性的原則十分重要。
差異性首先表現在不同行業的區分，因為，在社會性大眾心目中，不同行業的酒店與機構均有其行業的形象特征，如化妝品酒店與機械工業酒店的酒店形象特征應是截然不同的。在設計時必須突出行業特點，才能使其與其它它行業有不同的形象特征，有利于識別認同。其次必須突出與同行業其它酒店的差別，才能獨具風采，脫穎而出。
日本享譽世界的五大名牌電器酒店：索尼、松下、東芝、三洋、日立，其酒店形象均別具一格，十分個性化，有效地獲得了消費大眾的認同，在競爭激烈的世界家電市場上獨樹一幟。
三、民族性
酒店形象的塑造與傳播應該依據不同的民族文化，美、日等許多酒店的崛起和成功，民族文化是其根本的驅動力。美國酒店文化研究專家秋爾和肯尼迪指出：“一個強大的文化幾乎是美國酒店持續成功的驅動力。”馳名于世的“麥當勞”和“肯德基”獨具特色的酒店形象，展現的就是美國生活方式的快餐文化。
塑造能躋身于世界之林的中國酒店形象，必須弘揚中華民族文化優勢，燦爛的中華民族文化，是我們取之不盡，用之不竭的源泉，有許多我們值得吸收的精華，有助于我們創造中華民族特色的酒店形象。
四、有效性
有效性是指酒店經策劃與設計的日本酒店VI設計計劃能得以有效地推行運用，日本酒店VI設計是解決問題學，不是酒店的裝扮物，因此能夠操作和便于操作，其可操作性是一個十分重要的問題。
日本酒店VI設計計劃要具有效性，能夠有效地發揮樹立良好酒店形象的作用，首先在其策劃設計必須根據酒店自身的情況，酒店的市場營銷的地位，在推行酒店形象戰略時確立準確的形象定位，然后以此定位進行發展規劃。在這點上協助酒店導入日本酒店VI設計計劃的機構或個人負有重要的職責，一切必須從實際出發，不能迎合酒店領導人一些不切合實際的心態。筆者在協助產品在市場信息上剛有較好走勢但實力并不雄厚的一家酒店導入日本酒店VI設計計劃時，第二次接觸時該酒店領導人即提出要在五年進入全國100家酒店前幾名等過于盲目樂觀的規劃與想法。如果適合滿足酒店家這種不正常心態，來構建成酒店形象戰略的架構，其有效性將要大打問號。事實上一年之后該酒店由于營銷上的失誤全面跌入了低谷。
酒店在準備導入日本酒店VI設計計劃時，能否選擇真正具有策劃設計實力的機構或個人，對日本酒店VI設計計劃的有效性也是十分關鍵的。日本酒店VI設計策劃設計是酒店發展一筆必要的軟投資，是一項十分復雜而耗時的系統工程，是需要花費相當經費的。筆者在與一家乳制品酒店談及其日本酒店VI設計戰略時，得到酒店領導的認同，涉及計劃費用時因雙方差距太大未能合作，后來該酒店花極低的費用找了一家廣告公司，推出的標志，吉祥物等酒店形象要素水平十低劣，其有效性可想而知。
要保證日本酒店VI設計計劃的有效性，一個十分重要的因素是酒店主管有良好的現代經營意識，對酒店形象戰略也有一定的了解，并能尊重專業日本酒店VI設計機構或專家的意見和建議。因為沒有相當的投入無法找到具有實力的高水準的機構與個人。而后期的日本酒店VI設計戰略推廣更要投入巨大的費用，如果酒店領導在導入日本酒店VI設計計劃的必要性上沒有十分清晰的認識，不能堅持推行，那前期的策劃設計方案就會失去其有效性，變得毫無價值。-vi設計公司 / 。
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