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“報告”之所以為大眾廣泛利用,除了能表示一個人的活動內容外,大凡各部門與公司定期的經營內容分析、公司財務上的定期報告、公司新產品的市場調查、經營的指示變更、經營的問題所在等等,均可包含至“報告”中。
“報告”的性質,可大體分為兩類:
(1)敘述式。只對事實作一忠實的敘述與記載,不提意見或建議。
(2)解析式。對現狀作一深入尖銳的分析,并提出結論與建議。
上述兩類報告中,第一種多以日常的例行業務為中心,僅收集事實而不提出意見,且須詳實地予以記錄。第二類則包含復雜的分析,并非只是事實的羅列,而且還包含“判斷”與“建議”。一般而言,此類報告往往將過去與現在的活動作一比較與檢討,并借以展望未來。

一個擅長酒店VI設計的VI設計者應具備何種能力與條件呢?首先,由于設計的最終目的,乃是提供接收訊息患者參考資料,以輔助其下達正確的決定。所以,設計的基本要求在于務必正確,故一個粗心大意且無實事求是精神者須特別小心謹慎。
其次,設計的VI設計者務必是頭腦靈活敏捷者,要能自空乏無奇的資料中尋出重點所在,并能精準地掌握整體設計的核心,然后,正確地結合起來。
最后,VI設計者須是一個極富耐心者。收集龐大的酒店VI資料并且加以檢討、分析的作業程序,如同創新
品牌酒店VI設計新系統一般,均是令人感到厭煩與挫折的事,故需耐心來支撐。但如果你充滿自信心又工作勤奮,則心能寫出一份相當具有分量的設計。
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