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酒店函件的寫作注意事項(xiàng)
Post by hotelcis, 2014-12-12, Views: 酒店函件的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一、一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作、詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚；如事項(xiàng)復(fù)雜，可分條列項(xiàng)來寫。如果屬于酒店策劃工作復(fù)函，還要注意答復(fù)酒店策劃事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性，如不能呢個(gè)滿足要求時(shí)，應(yīng)加以解釋。
函的寫作一般要注意以下兩個(gè)問題。
1.行文要簡潔明確，語言要樸素自然，把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)還是不相隸屬機(jī)關(guān)的行文，都要注意語氣平和有禮，不要仗勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
2.時(shí)效性，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
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Tags: 酒店策劃
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